Serviços financeiros e contabilísticos (+)
- Abertura das contas bancárias à ordem e poupança condomínio, movimentação de acordo com os critérios estabelecidos pelos condóminos em assembleia-geral;
- Aplicação dos fundos de reserva legal e outros em contas de poupança;
- Constituição de provisões especiais (reforço e liquidação ) de acordo com as deliberações aprovadas em Assembleia;
- Apresentação informativa regular e discriminada dos saldos e movimentos bancários;
- Elaboração do orçamento anual;
- Apresentação de orçamentos fundamentais, de modo a efectuar as tarefas e outros actos necessários à manutenção das zonas comuns, do imóvel;
- Pagamento de facturas de contratos e fornecedores referentes aos serviços prestados ao condomínio, com a verificação do regime de iva aplicável;
- Elaboração e apresentação de balancetes;
- Processamento de salários;
- Pagamento das obrigações fiscais e segurança social;
- Quadro com o montante das quotas referente a cada condómino;
- Emissão dos avisos de pagamento de quotas;
- Elaboração de mapas de quotas pagas e por pagar (afixação por código, por motivo da lei de protecção de dados);
- Cobrança de quotas através de transferência bancária, depósito na conta bancária do condomínio (sendo a cópia do comprovativo, com a identificação da fracção, enviada por e-mail ou colocado na caixa do correio da administração), pagamento no nosso escritório, ou através de pagamento automático (sendo esta última opção, com um custo acrescido para o condomínio).
Cobrança de quotas vencidas (serviço de pré-contencioso) (+)
- Reclamação de pagamento – 2 avisos após vencimento;
- Reclamação telefónica – 2 avisos após vencimento;
- Constituição, preparação e entrega do processo a advogado ou solicitador, com a reclamação de pagamento através do 3.º aviso de carta emitida por um advogado;
- Notificação ao incumpridor da abertura de procedimento judicial;
- Cálculo dos juros de mora e indemnizações referentes às quotas em atraso.